Werkstudent (w/m/d) im Bereich Veranstaltungsorganisation und Projektkoordination Weissman Institut

Wir – das Weissman Institut – schaffen Bewusstsein und verbinden dabei die Management- und Verhaltensebene. Um Unternehmer, Führungskräfte und Teams persönlich, kulturell und strategisch weiterzuentwickeln. Und jetzt suchen wir Dich, als Unterstützung unseres BackOffice-Teams.

Das erwartet Dich:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Büroteams
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Dokumentationen und Angeboten
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen (Workshops, Seminare, etc.)
  • Betreuung von externen Partnern und Kunden telefonisch, per E-Mail sowie persönlich vor Ort (keine Neukundenakquise)
  • Terminverwaltung und Organisation der Konferenzräume sowie Bewirtung der externen Gäste
  • Pflege der Datenbanken
  • Support bei Online-Seminaren (Videokonferenz-Einladungen verschicken, u. ä.)
  • Reiseplanung (Buchungen von Hotels und Reisen)

Das wünschen wir uns von Dir:

  • Du bist dynamisch, denkst und handelst nach vertrauensvollen Werten
  • Selbstständiges Arbeiten siehst Du als verantwortungsvolle Herausforderung
  • Du hast Spaß daran, im Team kreative Lösungen zu finden und erfolgsorientiert umzusetzen
  • Ein hohes Maß an Eigenständigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
  • Freude und Humor bei der Arbeit
  • Du bist idealerweise Student (m/w/d) der Wirtschaftswissenschaften (BWL, VWL) Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftspädagogik, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst idealerweise einen Führerschein (Klasse B)
  • Du sprichst fließend Deutsch und hast einen hohen Qualitätsanspruch
  • Du hast bestenfalls Anwenderkenntnisse im Bereich Microsoft 365, insbesondere PowerPoint

Wir bieten Dir:

  • Eine wertschätzende und lockere Arbeitsatmosphäre in unserem Team
  • Die Möglichkeit, Berufserfahrung zu sammeln
  • Eine Duz-Kultur über alle Hierarchien hinweg
  • Raum für kreative Ideen und Lösungsansätze
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Individuelle, flexible Arbeitszeitgestaltung

Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung inkl. der verfügbaren Stundenangabe und deines Gehaltswunsches.

Ihre Ansprechpartnerin Jana Eber
Fon+49 (0) 911 / 5 86 77 – 30
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